דוחות Excel ו-CSV על מחירי המתחרים

ייצאו את מחירי המתחרים והמלאי שלהם לצד שולי הרווח ודירוגי המחירים שלכם, בדוחות Excel עם צבעים שמקלים על ההשוואה או בקובצי CSV רגילים. בחרו עמודות, תזמנו שליחה באימייל והורידו קבצים דרך API.

נכתב על ידי PriceZag

9 דקות קריאה

PriceZag עוקבת אחר מחירים וזמינות מוצרים באתרי מסחר מקוון, ומאפשרת לייצא את הנתונים לגיליון עם העמודות שתבחרו. הורידו קובץ Excel (XLSX) עם סימון צבעוני, או בחרו בקובץ CSV לייבוא לתוכנות אחרות או לעיבוד באמצעות סקריפטים. אפשר גם לייצא קובץ CSV המופרד בטאבים.

אלה לא רק רשימות של מחירי מתחרים. תוכלו לכלול גם מחירים ועלויות שלכם, מלאי של המתחרים, דירוגי מחירים, ממוצעי שוק, סכומים שחושבו לפי כללי התמחור מחדש שלכם, הערכות מכירות ועוד. ייצאו את כל קטלוג המוצרים או רק קטגוריות נבחרות, בלי להעתיק מחירים מאתרים באופן ידני.

דוחות למשימות שונות

אין צורך בגיליון ענק עם כל העמודות האפשריות. בחרו רק את המידע הנחוץ למשימה שלכם:

  • בדיקת המחירים שלכם: הציגו את המחיר, העלות ושולי הרווח שלכם לצד מחירי המתחרים והדירוגים שלהם, כדי להבין את מצבכם לפני שינוי מחירים.
  • בדיקת מלאי: ראו לאילו קמעונאים יש מוצר במלאי, אצל מי הוא אזל ואילו כמויות מלאי מוצגות באתרים שלהם.
  • בדיקת תמחור מחדש: ייצאו את הסכומים שחושבו לפי כללי התמחור מחדש לצד המחירים הנוכחיים שלכם, כדי לבדוק אותם או להשתמש בהם במערכת שלכם.
  • מעקב אחר עמידה במדיניות MAP: השוו את מחירי הקמעונאים למחיר המינימלי המותר לפרסום (Minimum Advertised Price). הגדירו את My Price לסכום ה-MAP שלכם וכללו את My Rank כדי לזהות מוצרים שקמעונאי עשוי לפרסם מתחת למחיר הזה. קראו עוד על ניטור מחירי MAP.
  • שיתוף עם צוותים שונים: הכינו דוח נפרד לכל מנהל קטגוריה או מחלקה, ובו רק המוצרים והעמודות הדרושים להם.

לדוגמה, סקירת מחירים שבועית יכולה להיות קובץ XLSX קצר, ואילו אנליסט עשוי להזדקק לנתונים היסטוריים מפורטים בקובץ CSV. שניהם מבוססים על אותם מוצרים במעקב.

דוחות Excel שמציגים את המידע החשוב בצורה ברורה

לדוחות שתרצו לבדוק באופן חזותי, XLSX הוא הבחירה הטובה ביותר. PriceZag משתמשת בצבעי תאים ובעיצוב נוסף כדי שתוכלו לזהות הבדלים חשובים בלי לבדוק כל מספר בנפרד.

  • מחירי מתחרים באדום ובירוק מציינים מתי קמעונאי אחר מוכר במחיר נמוך או גבוה משלכם.
  • ממוצעי שוק וטווחי מחירים בצבעים עוזרים להשוות את המחיר שלכם להצעות הזולות ביותר, היקרות ביותר ולמחיר הממוצע.
  • מחירי מתחרים עם קו חוצה מסמנים הצעות שאינן במלאי, כדי להבחין בין מחיר זול למוצר שלא ניתן לקנות לבין הצעה זמינה.
  • סכומי תמחור מחדש מודגשים מפנים את תשומת הלב למחיר מחושב ששונה מהמחיר הנוכחי שלכם.
  • הדגשות בצהוב יכולות לסמן מוצרים שנוצרו לאחרונה או הערות שנערכו לאחרונה.
דוגמה לדוח Excel של PriceZag עם מחירי מתחרים באדום ובירוק, תאים מודגשים ומחירים מחוקים למוצרים שאזלו מהמלאי
דוחות XLSX עם צבעים מקלים על השוואת מחירי המתחרים וזמינות המלאי באלפי מוצרים.

לתהליכים שדורשים נתונים ללא עיצוב, הורידו קובץ CSV רגיל או קובץ המופרד בטאבים. כל הפורמטים כוללים את הנתונים שבחרתם בהגדרות הייצוא; הצבעים הם יתרון של XLSX, אבל לא חובה כדי להשתמש בדוחות.

בחרו בדיוק את העמודות שאתם צריכים

בחשבון PriceZag שלכם, פתחו את Reports & Sheets > Export. בטופס Build Your Own Spreadsheet אפשר לבחור עמודות בעזרת תיבות סימון ולהגביל את הייצוא לקטגוריות מוצרים מסוימות. כל דוח כולל את הקוד הייחודי של כל מוצר, כדי שתוכלו להתאים את הנתונים לקטלוג שלכם.

דוגמאות למידע שאפשר לכלול בגיליון של PriceZag
מידעעמודות זמינותמה אפשר ללמוד
פרטי מוצריםקוד מוצר, שם, קטגוריות, תאריך יצירה, הערות ושדות מותאמים אישית.שמרו על הקשר בין נתוני המחירים, הקטלוג שלכם וההערות הפנימיות.
המחירים שלכםMy Price, My Cost, My Margin, My Rank, My In-Rank וכתובת ה-URL של האתר שלכם.בדקו רווחיות ואת המיקום שלכם בשוק, גם בהתייחס להצעות שנמצאות במלאי בלבד.
סקירת השוקמחירי המינימום, המקסימום והממוצע של המתחרים, כולל חישובים נפרדים להצעות שבמלאי.הבינו את טווח המחירים בשוק בלי לבדוק כל הצעה בנפרד.
קמעונאים בודדיםהמחיר, המלאי, דירוג המחיר, הדירוג בין הצעות שבמלאי וכתובת עמוד המוצר של כל מתחרה.ראו בדיוק מי מציע מחיר נמוך יותר, מי מחזיק במלאי ומי מוביל במחיר של כל מוצר.
נתוני מכירותהערכת מכירות שבועית של כל מתחרה, כאשר ניתן לחשב אותה.זהו מוצרים שעשויים להימכר במהירות באמצעות הערכות מכירות המבוססות על נתוני מלאי.
תמחור מחדשReprice Amount ושם ה-Repricing Rule שהוקצה למוצר.בדקו או ייצאו את המחיר שחישבו הכללים שלכם לפני השימוש בו במערכת אחרת.

כמויות מלאי מדויקות נכללות כשקמעונאי מציג אותן; אחרת מצב המלאי עשוי להופיע בתור In או Out. הערכות מכירות תלויות בהיסטוריית מלאי שניתן להשתמש בה, ואינן הזמנות שאושרו.

אפשר לייצא את כל סכומי המחירים והעלויות בכל אחד מ-170 המטבעות ש-PriceZag תומכת בהם. מטבע הדוח לא חייב להיות זהה למטבע המקורי של הקמעונאי או למטבע שמוצג בלוח הבקרה שלכם. PriceZag מבצעת את ההמרה.

טופס Build Your Own Spreadsheet של PriceZag, עם בחירת עמודות, קטגוריות מוצרים, מטבע ופורמט קובץ
צרו דוח ממוקד בעזרת בחירת קטגוריות, עמודות, מטבע, פורמט ותקופת הזמן לניתוח.

אנחנו לא נועלים אתכם לשירות

שירותי מעקב מסוימים משמיטים את כתובות ה-URL המקוריות של המוצרים מקובצי הייצוא, וכך מקשים על השימוש בנתונים במקומות אחרים. ב-PriceZag עושים ההפך: תוכלו לייצא את כל כתובות ה-URL של עמודי המוצרים אצל הקמעונאים שאתם עוקבים אחריהם, בעמודה אחת או בעמודות נפרדות. השתמשו בהן במערכות שלכם, העבירו אותן לשירות אחר או שמרו לעצמכם עותק. אנחנו מעדיפים שתישארו כי אתם מרוצים מ-PriceZag, ולא כי הנתונים שלכם כלואים אצלנו.

ייצוא נתונים עדכניים או היסטוריית מחירים

בדוח עדכני יש שורה אחת לכל מוצר עם המחיר האחרון, מצב המלאי והדירוגים שלו. כדי לבדוק איך הנתונים השתנו לאורך זמן, ייצאו דוח היסטורי.

ייצוא היסטורי יכול לכלול כמה שורות לכל מוצר, לפי יום, שבוע, חודש או רבעון. לדוגמה, אפשר לייצא את ארבעת השבועות הקלנדריים הקודמים, עם שורה לכל מוצר בכל שבוע, או לנתח שנה שלמה לפי חודשים. אפשר גם לחשב ממוצע לכל התקופה שנבחרה בשורה אחת לכל מוצר.

הנתונים ההיסטוריים מחושבים מתוך התצפיות שנרשמו, ולא פשוט מועתקים מהמחיר בסוף כל תקופה. בחישוב מחיר ממוצע, PriceZag משקללת כל מחיר לפי משך הזמן שבו היה בתוקף. לכן מחיר שנשאר במשך שישה ימים משפיע יותר ממחיר שנשאר רק יום אחד. גם הדירוגים ונתוני המלאי מסוכמים לפי התקופה שנבחרה.

שמירת הגדרות הדוח

לאחר בחירת עמודות, קטגוריות, הגדרות היסטוריה, מטבע ופורמט הקובץ, שמרו את האפשרויות בתור תצורה שמורה. בפעם הבאה השתמשו ב- Direct Download כדי לקבל גיליון מעודכן בלי למלא שוב את הטופס.

תצורות שמורות מתאימות גם לשליחת דוחות באימייל לפי לוח זמנים ולהורדות דרך API. אפשר לשמור תצורות נפרדות למחירי מתחרים מפורטים, דוחות מלאי, סקירות קטגוריות וסיכומים להנהלה.

ייצוא אוטומטי לאימייל

למה להיכנס ל-PriceZag מדי שבוע רק כדי להוריד שוב את אותו גיליון? עם Auto-Export to Email, PriceZag יוצרת גיליון עדכני לפי אחת התצורות השמורות ושולחת אותו באימייל במועד שתבחרו. אפשר לשלוח אל כל כתובת אימייל - הנמען לא צריך חשבון PriceZag.

נמענים שונים יכולים לקבל דוחות ולוחות זמנים שונים לחלוטין. למשל:

  • בכל בוקר בימים שני עד שישי בשעה 8:00: שלחו למנהל קטגוריית כלי העבודה החשמליים דוח XLSX עם מחירים, מלאי ודירוגים של המוצרים האלה.
  • בכל יום שישי: שלחו לאחראי הרכש גיליון המתמקד במלאי בקטגוריות שבאחריותו.
  • ב-1 וב-15 בכל חודש: שלחו להנהלה סקירת שוק במטבע שהיא מעדיפה.
  • בסוף כל חודש: שלחו לאנליסט דוח CSV לייבוא לתהליך דיווח אחר.

כדי להגדיר ייצוא, שמרו תחילה את הגדרות הגיליון כתצורה שמורה. לאחר מכן צרו ייצוא אוטומטי ובחרו את התצורה, הנמען ולוח הזמנים. אפשר לבחור ימים מסוימים בשבוע, ימים מסוימים בחודש (כולל היום האחרון), את השעה ואת אזור הזמן. אפשר אפילו לשנות את המטבע שנקבע בתצורה עבור נמען מסוים.

תוכלו גם לבחור איך הקובץ יישלח:

  • כקובץ מצורף לאימייל: הגיליון מגיע יחד עם ההודעה, ומוכן לפתיחה או לשמירה.
  • כקישור להורדה ישירה: האימייל מכיל קישור ציבורי ייחודי לגיליון שנוצר, שיהיה זמין למשך 7 ימים. הנמען יכול להוריד אותו בלי להתחבר.

כל מי שמחזיק בקישור הישיר יכול לגשת לקובץ, ולכן יש לשתף הודעות וקישורים בזהירות, כמו כל דוח עסקי על מחירים. נמענים יכולים גם להפסיק הודעות ייצוא עתידיות דרך קישור באימייל, בלי חשבון. אתם שולטים בייצואים שהגדרתם ויכולים לערוך, להשהות או למחוק אותם בכל עת.

הגדרות הייצוא האוטומטי של PriceZag עם תצורה שמורה, כתובת הנמען, ימי שליחה, אזור זמן ואפשרויות שליחת קובץ מצורף או קישור
תזמנו גיליון שונה לכל חבר צוות, עם מבחר מוצרים, מועד משלוח, מטבע ואופן מסירה המתאימים לו.

לאחר הגדרת הייצוא האוטומטי, אין צורך להוריד ולהעביר ידנית את אותו דוח בכל פעם.

הורדת גיליונות דרך API

אפשר להוריד גיליונות באופן אוטומטי באמצעות התוכנה או תהליך הדיווח שלכם, בעזרת הפעולה spreadsheetDownload ב- API של PriceZag. הפעולה יוצרת קובצי XLSX, XLS, CSV ו-CSV מופרד בטאבים לפי העמודות, המטבעות, קטגוריות המוצרים והגדרות ההיסטוריה שבחרתם. אפשר גם להשתמש בתצורה שמורה במקום לשלוח את כל ההגדרות מחדש בכל בקשה.

אין צורך לכתוב את בקשת ה-API מהתחלה. בטופס Export בחשבון בחרו את העמודות והאפשרויות הרצויות ולחצו על Show API equivalent. PriceZag מציגה את נתוני הבקשה התואמים ופקודת curl שממנה ניתן להוריד בדיוק את אותו גיליון. אפשר להשתמש בה כבסיס לסקריפט אוטומטי או למערכת הדיווח שלכם. הגישה ל-API תלויה בתוכנית שלכם.

לא רוצים לכתוב קוד? אפשר להוריד דוחות ולהגדיר שליחת גיליונות תקופתית באימייל ישירות מלוח הבקרה שלנו.

שאלות נפוצות

האם צריך Microsoft Excel כדי להשתמש בדוחות?

לא. תוכנות גיליון רבות יכולות לפתוח קובצי XLSX. אפשר גם לבחור CSV או CSV מופרד בטאבים, הנתמכים בתוכנות ובסקריפטים רבים.

האם אפשר לייצא גם נתוני מלאי ולא רק מחירים?

כן. בחרו את עמודות המלאי של הקמעונאים שאתם עוקבים אחריהם. כשאתר מציג כמות מלאי מספרית, PriceZag יכולה לכלול אותה; אחרת הדוח יכול לציין זמינות בתור In או Out. אפשר לשלב נתוני מלאי עם דירוגי מחירים וממוצעי שוק של הצעות שבמלאי.

האם אפשר להוריד רק קטגוריית מוצרים אחת?

כן. בחרו קטגוריה אחת או יותר בטופס Export, או השאירו את מסנן הקטגוריות ריק כדי לייצא את כל המוצרים. תצורה שמורה יכולה לזכור את הבחירה, כך שמנהלים שונים יקבלו דוחות רק על הקטגוריות שלהם.

האם אפשר לשלוח דוחות אוטומטיים רק למשתמשי PriceZag?

לא. אפשר לשלוח גיליון לכל כתובת אימייל. לכל ייצוא אוטומטי יש תצורה שמורה, לוח זמנים, אפשרות מטבע ובחירה בין קובץ מצורף לקישור הורדה ציבורי.

האם דוח היסטורי כולל כל שינוי מחיר בודד?

גיליונות היסטוריים מסכמים מחירים, מלאי ונתונים קשורים לפי ימים, שבועות, חודשים או תקופות אחרות. כל שורה מסכמת את התקופה שנבחרה, וממוצעי המחירים משוקללים לפי משך הזמן שבו כל מחיר היה בתוקף. כדי לראות שינויים בודדים לאורך זמן, השתמשו בגרפי היסטוריית המחירים והמלאי של PriceZag.

האם אפשר להשתמש בדוחות Excel עם פלטפורמת המסחר המקוון שלי?

כן. הדוחות נוצרים מנתוני המוצרים וכתובות ה-URL של הקמעונאים ש-PriceZag עוקבת אחריהם, בלי קשר לפלטפורמת המסחר המקוון שלכם. קובצי XLSX ו-CSV שימושיים לניתוח פנימי, לשיתוף בצוות או להעברת נתונים למערכת אחרת.