גישה למספר משתמשים עם הרשאות מפורטות

PriceZag היא פלטפורמה למעקב אחר מחירי מתחרים התומכת במספר משתמשים, בלי שכולם יצטרכו לחלוק סיסמה אחת. לכל אדם יכולים להיות פרטי התחברות, הגדרות והרשאות משלו. תוכלו לאפשר לעובד לראות מחירים בלי לשנות אותם, או לתת למנהל מוצרים גישה רק לחלק מהקטלוג, בלי לחשוף בפניו את השאר.

זה חשוב כשכמה אנשים עוסקים בתמחור: מנהל רכש שבודק מתחרים, מנהל קטגוריה שמעדכן מוצרים, רואה חשבון שבודק חשבוניות או מפתח חיצוני שמחבר את החנות דרך API. כולם עובדים באותו חשבון PriceZag, אבל לא חייבים לקבל אותן הרשאות.

חשבון PriceZag אחד, משתמשים נפרדים

חשבון PriceZag שלכם מתחיל עם מנהל מערכת אחד. הוא יכול להוסיף משתמשים נוספים, שלכל אחד מהם כתובת דוא"ל, סיסמה ושם תצוגה משלו. אין מגבלה מעשית על מספר המשתמשים שאפשר להוסיף.

כולם עובדים עם המוצרים ונתוני המעקב באותו חשבון PriceZag, בהתאם להרשאות שהגדרתם. אין צורך לשתף את סיסמת מנהל המערכת, והוא יכול לשנות את הגישה של משתמש אחד בלי להשפיע על האחרים.

למנהל מערכת יש הרשאות מיוחדות. הוא יכול לנהל את כל חלקי החשבון, כולל המשתמשים וההרשאות. לכל השאר תוכלו להגדיר בנפרד מה מותר להם לראות, להוסיף, לערוך או למחוק. אין צורך לבחור בין גישה מלאה לבין חוסר גישה מוחלט.

הרשאות מפורטות, לא רק "מנהל" ו"צופה"

תחת Account > Users, מנהל המערכת יכול להגדיר בנפרד הרשאות למוצרים, התראות, אוטומציה, חיוב ותמיכה. חלקן מופעלות או כבויות, ואחרות מאפשרות לבחור בין Hidden, Can View ו-Can Edit, או להגביל גישה לקטגוריות מוצרים מסוימות.

ההבדלים האלה חשובים בפועל. מי שמעדכן כתובות URL של מתחרים לא בהכרח צריך הרשאה לשנות כללי תמחור. מפתח שעובד על חיבור לחנות לא חייב לראות חשבוניות. ועובד שיווק שמנתח מחירי שוק לא צריך הרשאה למחוק מוצרים.

תנו לכל אדם גישה רק לקטגוריות המוצרים שבאחריותו

אפשר להגביל הרשאות ל-Their Categories, כלומר לקטגוריות מוצרים שנבחרו עבור אותו משתמש. לדוגמה, מנהל כלי עבודה חשמליים יכול לראות ולעדכן רק כלי עבודה כאלה, בעוד שמנהל מצלמות מטפל במצלמות. אף אחד מהם לא צריך לעבור על הקטלוג כולו.

זה מדויק יותר מיצירת חשבון PriceZag נפרד לכל מחלקה. כל המוצרים נשארים בחשבון אחד, אך אפשר להגביל את הרשאות הצפייה והעריכה של כל משתמש לקטגוריות שהוקצו לו.

חשוב לדעת: הגבלות לפי קטגוריה חלות על כל הרשאה בנפרד. בוחרים את הקטגוריות של המשתמש ואז מגדירים Their Categories בהרשאות המתאימות, כגון View Products או Edit Products Data. שיוך קטגוריות בלבד אינו מגביל אוטומטית את כל הפעולות; מנהל המערכת שולט בכל הרשאה בנפרד.

התחילו מתבנית הרשאות והתאימו אותה לצורך שלכם

אין צורך להגדיר כל אפשרות מאפס. PriceZag מציעה תבניות הרשאה מוכנות, ובהן Accountant Viewer, Accountant with Billing power, Products Manager (edit), Branding/Marketing (view), Developer Highly Trusted ו-Developer Freelancer without API access.

אפשר גם להעתיק את כל ההרשאות של משתמש אחר. לדוגמה, כשמוסיפים מנהל קטגוריה שני, מעתיקים את הרשאות הראשון ומשנים את קטגוריות המוצרים שהוא רשאי לגשת אליהן. תבנית או העתקה הן רק נקודת התחלה: אפשר להתאים כל הרשאה בנפרד.

כך מקבלים את הנוחות של הרשאות לפי תפקיד לצד הגמישות של הרשאות אישיות ומדויקות. שני עובדים לא חייבים לקבל הרשאות זהות רק מפני שיש להם תפקידים דומים.

ראו מי שינה מה ומתי

משתמשים נפרדים מאפשרים לדעת מי ביצע כל שינוי. PriceZag מתעדת פעילות לפי שם התצוגה של המשתמש. למשל, בהיסטוריית מוצר עשוי להופיע "Price changed by JOHN", בעוד ששינוי אוטומטי עשוי להופיע תחת "API". כך אפשר להבדיל בין שינוי ידני לעדכון אוטומטי.

תחת Account > Users, מנהלי מערכת יכולים לפתוח Activity Log של משתמש מסוים או Activity Log of Entire Account כדי לראות את הפעילות של כולם. עמוד המשתמשים מציג גם מתי כל משתמש היה פעיל לאחרונה.

הרישומים האלה מועילים כשמחיר מוצר, כתובת URL של מתחרה או הגדרה אחרת משתנים במפתיע. במקום לנחש מי שינה אותם, אפשר לבדוק את היסטוריית הפעילות.

שליטה בהתחברות ואפשרות להשבית גישה בעת הצורך

לכל משתמש יש סיסמה והגדרות אימות דו-שלבי משלו. אפשר לדרוש קוד אימות בכל התחברות או בהתחברות מכתובת IP חדשה, ואפשר גם לבחור לא לדרוש קוד. משתמשים יכולים להגדיר נעילה אוטומטית של ההפעלה לאחר חוסר פעילות, בהתאם להרשאות שקיבלו ממנהל המערכת.

אם עובד עוזב את העסק או שקבלן חיצוני מסיים פרויקט, מנהל מערכת יכול להפעיל Temporarily disable access. כך נמנעות התחברויות חדשות ומסתיימת גם התחברות פעילה. אפשר לשחזר את הגישה בהמשך באמצעות אותו מתג.

בדרך כלל עדיף להשבית משתמש במקום למחוק אותו: מחיקה עלולה להסיר את שמו מרישומי שינויים קודמים ולהקשות על הבנת ההיסטוריה. השבתה עוצרת את הגישה ושומרת על שיוך הפעולות לאותו משתמש.

מפתחות API דורשים זהירות מיוחדת. מי שרשאי לראות או להפיק מפתח חדש עשוי לקבל גישה אוטומטית רחבה בהרבה מהרשאותיו בלוח הבקרה. לכן PriceZag מפרידה בין ההרשאה לצפות במפתח לבין ההרשאה ליצור מפתח חדש. כדאי לקרוא את תיעוד ה-API לפני מסירת פרטי גישה למפתחים חיצוניים.

איך מוסיפים משתמש לחשבון PriceZag

רק מנהל מערכת יכול להוסיף משתמשים לחשבון PriceZag.

1. כמנהל מערכת, היכנסו אל Account > Users ולחצו על + New User.
2. הזינו את כתובת הדוא"ל ואת שם התצוגה. כך לכל אדם יהיו פרטי התחברות וזיהוי משלו בהיסטוריית הפעילות.
3. בחרו הרשאות התחלתיות. בחרו תבנית מתאימה, העתיקו הרשאות של משתמש אחר או התחילו ללא גישה והגדירו אותה בהמשך.
4. שלחו הזמנה. PriceZag שולחת למשתמש החדש דוא"ל עם קישור להגדרת סיסמה אישית. לאחר מכן יוכל להתחבר.
5. בדקו את ההרשאות. השתמשו ב-Edit User כדי לעדכן הרשאות, קטגוריות מוצרים והגדרות כשהתפקיד משתנה.

לכל משתמש יכולות להיות גם העדפות אישיות, כגון מטבע התצוגה, אזור זמן, גודל הטקסט, רמת הידע הטכני והעמוד שנפתח אחרי התחברות. כך כולם עובדים באותו חשבון עם הגדרות שמתאימות להם.

שאלות נפוצות