多用户访问与精细权限管理
为员工、经理、会计和开发人员分别创建 PriceZag 登录账户。精确控制每个人可以查看或修改的商品、报表和设置。
PriceZag 是支持多用户的竞品价格监控平台，不需要所有人共用同一个密码登录控制台。 每个人都可以拥有自己的登录账户、个人设置和专属权限。您可以允许员工查看价格却不能修改价格，也可以只让某位品类经理管理部分商品，而不暴露整个商品目录。
当多个人参与定价工作时，这一点尤其重要：采购经理需要查看竞品、品类经理维护商品、会计查看发票，外部开发人员则可能通过 API连接网店。他们可以共用一个 PriceZag 主账户，却不必拥有相同的权限。
一个 PriceZag 账户，多个独立用户
PriceZag 账户初始包含一位管理员。管理员可以添加其他用户，每人都有独立邮箱、密码和显示名称。可添加的人数没有很小的固定上限，只有为防止滥用而设的较高技术限制。
所有人在同一个 PriceZag 账户中处理商品和监控数据，但受到分配权限的限制。无需分享管理员的登录信息，管理员也能单独调整某人的权限，而不影响其他人。
管理员权限有所不同。 管理员可以管理账户的所有部分，包括用户和权限。对其他人，您可以分别决定他们能查看、添加、编辑或删除哪些内容，无须在“全部权限”和“完全禁止”之间二选一。
精细权限，而不仅是“管理员”和“只读用户”
在 Account > Users中，管理员可以分别设置商品、提醒、自动化、账单和客服支持等权限。有些权限只是开或关，另一些则区分 Hidden, Can View 和 Can Edit，还可以限制为指定商品分类。
| 功能范围 | 可允许或限制的操作 |
|---|---|
| 商品与竞争对手 | 查看商品、新增商品、修改售价、成本和已分配的调价规则等商品信息；分别管理竞品 URL、备注或分类；允许或禁止删除。您甚至可以允许添加新的竞品 URL，却不允许修改现有 URL。 |
| Excel 和 CSV 报表 | 可以独立允许导入电子表格或 导出 。导入操作仍须遵守用户对底层商品的编辑权限。 |
| 价格和库存提醒 | 允许查看或修改 提醒规则及历史 ，范围可为所有收件人、无收件人，或仅限邮箱或电话号码与当前用户一致的收件人。 |
| 自动调价和店铺连接 | 控制用户是否可以查看或编辑 调价规则、管理已连接店铺或从店铺导入商品。修改规则本身的权限，与把已有规则分配给商品的权限是分开的。 |
| API 访问 | 可以隐藏 API 密钥、允许受信任的人查看密钥，或授权其生成新密钥。由于 API 密钥访问可能非常敏感，这些权限分别管理。 |
| 账单与订阅方案 | 决定某人是否可以查看或修改账单信息、发票，或更改订阅方案。您可以让会计访问发票，却不给其商品管理权限。 |
| 客服支持和用户 | 控制查看现有客服工单、回复工单、创建新工单，以及查看其他用户和活动记录的权限。能查看其他用户并不代表可以编辑他们。 |
这些区分在实际工作中很重要。负责更新竞品 URL 的人不一定需要修改 定价规则；负责集成的开发人员不一定需要查看发票；负责市场价格分析的员工也无需拥有删除商品的权限。
按负责的商品分类授予访问权限
用户权限可以限制为 Their Categories，即为该用户选择的一组商品分类。例如，电动工具经理只需要查看和更新电动工具，而相机经理负责相机，两者都不用接触整个商品目录。
与为每个部门分别创建 PriceZag 账户相比，这样更精确。商品仍归属于一个账户，每位用户的查看或编辑权限则可限制在分配的分类内。
需要特别注意的是， 商品分类限制是针对各项权限单独设置的。先选择用户所属的商品分类，再为相应权限选择 Their Categories ，例如 View Products 或 Edit Products Data。只给用户分配分类，并不会自动限制所有功能。管理员仍须分别管理具体权限。
先选权限预设，再按需调整
您无需从零开始逐个设置复选框。PriceZag 提供多种权限预设，包括 Accountant Viewer, Accountant with Billing power, Products Manager (edit), Branding/Marketing (view), Developer Highly Trusted 以及 Developer Freelancer without API access.
。也可以直接复制其他用户的全部权限。例如聘用第二位品类经理时，先复制第一位经理的权限，再修改其可访问的商品分类。预设或复制结果只是起点，之后仍能逐项调整。
既享有角色权限配置的便利，又能按每位用户的具体职责进行更细致的控制。不必因为两位员工职位相近，就强迫他们使用完全相同的权限。
查看谁在什么时候修改了什么
独立用户让修改记录可追溯。PriceZag 会以每个人的显示名称记录活动。例如商品历史可能显示 “Price changed by JOHN”，而自动化修改则可能标记为 “API”。这有助于区分同事的手动修改和系统的自动更新。
在 Account > Users中，管理员可以打开指定用户的 Activity Log 或整个账户的 Activity Log of Entire Account 来查看操作记录。用户页面还显示每个人的最近活动时间。
如果商品售价、竞品 URL 或其他设置意外发生变化，日志就很有用。您可以根据记录调查，而不必猜测是谁修改的。
控制登录，并在需要时停用访问
每位用户都有独立密码和双重身份验证设置。PriceZag 支持选择 每次登录时 或 从新 IP 地址登录时要求输入验证码，也可以选择不要求。用户还可以配置闲置一段时间后自动锁定会话，但仍受管理员分配的权限约束。
如果员工离职，或外部承包商完成项目，管理员可以启用 Temporarily disable access。这样会阻止新登录，并结束当前会话。以后仍可通过同一开关恢复权限。
通常禁用比删除更合适：删除账户可能移除历史修改记录中的用户名，使过往操作难以解释。临时禁用既可以立即停止访问，又能保留原来的操作归属。
API 密钥需要特别注意。 能够查看或重新生成 API 密钥的人，可能获得远超其控制台正常权限的自动化访问能力。因此，PriceZag 将查看密钥与生成新密钥设为明确且独立的权限。向外部开发人员提供 API 凭据前，请阅读 API 文档 。
如何为 PriceZag 账户添加用户
只有管理员才能向 PriceZag 账户添加新用户。
- 作为管理员，进入 Account > Users，然后点击 + New User.
- 输入对方邮箱和显示名称。 这样每个人都有独立的登录身份和活动记录。
- 选择初始权限。 可选用合适的预设、复制其他用户权限，或先不开通权限再逐项配置。
- 发送邀请。 PriceZag 会向新用户发送邮件链接，让其自行设置密码，设置完成后即可登录。
- 检查并调整访问权限。 使用 Edit User 可在职责变化时调整用户权限、商品分类和其他设置。
用户还可以单独设置界面货币、时区、字体大小、技术熟练程度及登录后显示的页面。这样所有人共用账户，也不必采用相同的控制台偏好。
常见问题
多位员工能使用同一个 PriceZag 账户吗？
可以。管理员可为每个人创建独立账户，分别设置登录凭据、偏好及权限。大家在同一个 PriceZag 账户中工作，受分配的访问权限约束。
能让员工只看到自己负责的商品吗？
可以。先给用户分配适当商品分类，再将 View Products 设为 Their Categories。相应的编辑权限也可以分别限制在这些分类内。
可以让会计查看账单但不能改价格吗？
可以。您可以授权查看发票和账单，却不给予修改商品、竞品 URL 或调价规则的权限。PriceZag 还提供会计相关权限预设，方便快速配置。
接收价格提醒的人需要账户吗？
不需要。 提醒收件人 无需登录 PriceZag，也能通过邮件收到通知。系统将用户账户与通知收件人分别管理。
能查出是哪位用户修改了商品吗？
可以。商品编辑历史会记录操作用户，管理员也可查看单个用户或整个账户的活动日志。通过 API 自动进行的修改会标记为 API.