Usean käyttäjän käyttöoikeus ja tarkat oikeudet
Anna työntekijöille, päälliköille, kirjanpitäjille ja kehittäjille omat PriceZag-tunnukset. Päätä, mitä tuotteita, raportteja ja asetuksia kukin saa tarkastella tai muuttaa.
PriceZag on kilpailijoiden hintaseurantapalvelu, joka tukee useita käyttäjiä. Koko tiimin ei tarvitse käyttää samaa hallintapaneelia ja salasanaa. Jokaisella voi olla omat tunnukset, asetukset ja käyttöoikeudet. Voit antaa työntekijän tarkastella hintoja muuttamatta niitä tai rajata tuotepäällikön pääsyn vain osaan valikoimasta.
Tästä on hyötyä, kun hinnoittelua hoitaa useampi henkilö: ostaja seuraa kilpailijoita, tuoteryhmäpäällikkö ylläpitää tuotteita, kirjanpitäjä tarkistaa laskuja ja ulkopuolinen kehittäjä yhdistää verkkokaupan API:n avulla. Kaikki työskentelevät samalla PriceZag-tilillä, mutta eri oikeuksilla.
Yksi PriceZag-tili, erilliset käyttäjät
PriceZag-tililläsi on aluksi yksi ylläpitäjä. Hän voi lisätä muita käyttäjiä, joilla kullakin on oma sähköpostiosoite, salasana ja näyttönimi. Käyttäjämäärällä ei käytännössä ole rajaa.
Kaikki käsittelevät saman PriceZag-tilin tuotteita ja seurantatietoja omien oikeuksiensa puitteissa. Ylläpitäjän tunnuksia ei tarvitse jakaa, ja ylläpitäjä voi muuttaa yhden käyttäjän oikeuksia vaikuttamatta muihin.
Ylläpitäjällä on laajemmat oikeudet. Ylläpitäjä voi hallita koko tiliä, myös käyttäjiä ja käyttöoikeuksia. Muiden kohdalla voit määrittää erikseen, mitä he saavat katsoa, lisätä, muokata tai poistaa. Vaihtoehtoina eivät ole vain täydet oikeudet tai ei oikeuksia lainkaan.
Tarkat käyttöoikeudet, ei vain ”ylläpitäjä” ja ”katselija”
Kohdassa Account > Users ylläpitäjä voi määrittää erikseen tuotteiden, hälytysten, automaation, laskutuksen ja tuen oikeudet. Osa on yksinkertaisia päälle/pois-valintoja, kun taas muissa vaihtoehtoina ovat Hidden, Can View ja Can Edit tai pääsy voidaan rajata valittuihin tuoteryhmiin.
| Osa-alue | Mitä voit sallia tai rajoittaa |
|---|---|
| Tuotteet ja kilpailijat | Tuotteiden katselu ja luominen; hintojen, kustannusten ja tuotteille määritettyjen uudelleenhinnoittelusääntöjen muokkaus; kilpailijoiden URL-osoitteiden, kommenttien ja tuoteryhmien hallinta erikseen; poistamisen salliminen tai estäminen. Voit sallia myös uusien kilpailijaosoitteiden lisäämisen ilman oikeutta muuttaa nykyisiä. |
| Excel- ja CSV-raportit | Voit sallia taulukoiden tuonnin ja viennin erikseen. Tuonnissa noudatetaan edelleen käyttäjän oikeuksia muokata kyseisiä tuotteita. |
| Hinta- ja varastohälytykset | Voit antaa oikeuden tarkastella hälytyssääntöjä ja hälytyshistoriaa sekä muuttaa sääntöjä kaikkien vastaanottajien osalta, ei yhdenkään vastaanottajan osalta tai vain niiden vastaanottajien osalta, joiden sähköpostiosoite tai puhelinnumero vastaa käyttäjän tietoja. |
| Uudelleenhinnoittelu ja verkkokaupan yhdistäminen | Määritä, kuka saa katsella tai muokata uudelleenhinnoittelusääntöjä, hallita yhdistettyä verkkokauppaa tai tuoda siitä tuotteita. Säännön muokkaaminen on eri oikeus kuin valmiin säännön liittäminen tuotteeseen. |
| API-käyttöoikeus | Voit piilottaa API-avaimen, antaa luotetun henkilön tarkastella sitä tai sallia uuden avaimen luomisen. Nämä ovat eri oikeuksia, koska API-avain voi antaa hyvin laajan pääsyn. |
| Laskutus ja tilaus | Määritä, kuka saa tarkastella laskuja, muuttaa laskutustietoja tai vaihtaa tilausta. Kirjanpitäjä voi nähdä laskut ilman oikeutta hallita tuotteita. |
| Tuki ja käyttäjät | Voit päättää, kuka saa tarkastella tukipyyntöjä, vastata niihin, luoda uusia pyyntöjä sekä nähdä muita käyttäjiä ja heidän toimintaansa. Muiden käyttäjien näkeminen ei anna oikeutta muokata heitä. |
Näillä eroilla on merkitystä. Kilpailijoiden URL-osoitteita päivittävän työntekijän ei tarvitse saada oikeutta muuttaa hinnoittelusääntöjä. Integraatiota rakentavan kehittäjän ei tarvitse nähdä laskuja. Markkinahintoja seuraavan markkinoijan ei tarvitse voida poistaa tuotteita.
Anna kullekin pääsy vain hänen hoitamiinsa tuoteryhmiin
Käyttöoikeudet voi rajata valinnalla Their Categories eli käyttäjälle määritettyihin tuoteryhmiin. Esimerkiksi sähkötyökalujen tuotepäällikkö voi nähdä ja päivittää vain sähkötyökaluja, kun taas kameroista vastaava hoitaa kamerat. Kummankaan ei tarvitse selata koko valikoimaa.
Tämä on tarkempaa kuin erillisen PriceZag-tilin luominen jokaiselle osastolle. Tuotteet pysyvät samalla tilillä, mutta jokaisen katselu- ja muokkausoikeudet voidaan rajata omiin tuoteryhmiin.
Tärkeää: tuoteryhmärajaus asetetaan erikseen jokaiselle oikeudelle. Valitse käyttäjän tuoteryhmät ja aseta sitten Their Categories niihin oikeuksiin, joita haluat rajata, esimerkiksi View Products tai Edit Products Data. Pelkkä tuoteryhmien määrittäminen ei automaattisesti rajoita kaikkia toimintoja. Ylläpitäjä hallitsee kutakin oikeutta erikseen.
Aloita valmiista oikeuksista ja muokkaa niitä
Kaikkia valintoja ei tarvitse määrittää alusta asti. PriceZag tarjoaa valmiita käyttöoikeusmalleja, kuten Accountant Viewer, Accountant with Billing power, Products Manager (edit), Branding/Marketing (view), Developer Highly Trusted ja Developer Freelancer without API access.
Voit myös kopioida toisen käyttäjän kaikki oikeudet. Kun esimerkiksi palkkaat toisen tuoteryhmäpäällikön, voit kopioida ensimmäisen oikeudet ja vaihtaa sitten sallitut tuoteryhmät. Mallit ja kopiot ovat vain lähtökohtia: jokaista oikeutta voi muuttaa jälkikäteen.
Näin saat roolipohjaisen pääsyn helppouden ja yksilöllisten oikeuksien joustavuuden. Samankaltaisissa tehtävissä olevilla työntekijöillä ei tarvitse olla samoja oikeuksia.
Näe, kuka muutti mitä ja milloin
Erillisten käyttäjien ansiosta muutokset voidaan jäljittää. PriceZag kirjaa toiminnan kunkin käyttäjän näyttönimellä. Tuotteen historiassa voi näkyä esimerkiksi "Price changed by JOHN", kun taas automaattinen muutos voi näkyä merkinnällä "API". Näin erotat manuaaliset muutokset automaattisista päivityksistä.
Kohdassa Account > Users ylläpitäjät voivat avata tietyn käyttäjän Activity Log -lokin tai koko tilin Activity Log of Entire Account -lokin. Käyttäjäsivulta näkyy myös, milloin kukin oli viimeksi aktiivinen.
Lokit auttavat, jos tuotteen hinta, kilpailijan URL-osoite tai jokin asetus muuttuu yllättäen. Sen sijaan, että arvailisit tekijää, voit tarkistaa tapahtumat.
Suojaa kirjautumiset ja poista pääsy tarvittaessa
Jokaisella käyttäjällä on oma salasana ja kaksivaiheisen tunnistautumisen asetukset. PriceZag voi vaatia vahvistuskoodin jokaisella kirjautumiskerralla tai uudesta IP-osoitteesta kirjauduttaessa, tai koodin vaatimisen voi poistaa käytöstä. Käyttäjät voivat myös määrittää, että istunto lukitaan automaattisesti käyttämättömyyden jälkeen, jos heidän oikeutensa sen sallivat.
Jos työntekijä lähtee yrityksestä tai ulkopuolisen tekijän työ päättyy, ylläpitäjä voi ottaa käyttöön Temporarily disable access. Tämä estää uudet kirjautumiset ja päättää käynnissä olevan istunnon. Pääsyn voi myöhemmin palauttaa samalla valinnalla.
Käyttäjän poistamisen sijaan pääsyn sulkeminen on usein parempi vaihtoehto: poistaminen voi hävittää käyttäjän nimen vanhoista muutosmerkinnöistä, jolloin tapahtumia on vaikeampi selvittää. Pääsyn sulkemalla tieto tekijästä säilyy.
API-avaimia on käsiteltävä varoen. Avaimen näkevä tai uuden avaimen luova henkilö voi saada huomattavasti laajemman automaattisen pääsyn kuin tavalliset hallintapaneelin oikeudet sallivat. Siksi PriceZag erottaa avaimen katselu- ja luontioikeudet. Lue API-ohjeet ennen kuin jaat API-tunnuksia ulkopuolisille kehittäjille.
Näin lisäät käyttäjän PriceZag-tilillesi
Vain ylläpitäjä voi lisätä käyttäjiä PriceZag-tilille.
- Avaa ylläpitäjänä Account > Users ja napsauta + New User.
- Anna sähköpostiosoite ja näyttönimi. Näin käyttäjä saa oman kirjautumisidentiteetin ja toimintatiedot.
- Valitse aloitusoikeudet. Valitse sopiva valmis malli, kopioi toisen käyttäjän oikeudet tai aloita ilman käyttöoikeuksia ja määritä ne myöhemmin.
- Lähetä kutsu. PriceZag lähettää uudelle käyttäjälle sähköpostin, jossa on linkki oman salasanan asettamiseen. Sen jälkeen hän voi kirjautua sisään.
- Tarkista käyttöoikeudet. Kohdassa Edit User voit muuttaa oikeuksia, tuoteryhmiä ja asetuksia, kun käyttäjän vastuut muuttuvat.
Käyttäjät voivat myös valita omat asetuksensa, kuten käyttöliittymän valuutan, aikavyöhykkeen, tekstikoon, teknisen osaamisen tason ja sisäänkirjautumisen jälkeen avautuvan sivun. Näin kaikki voivat käyttää samaa tiliä omilla asetuksillaan.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko samaa PriceZag-tiliä käyttää useampi työntekijä?
Kyllä. Ylläpitäjä voi luoda erillisiä käyttäjiä, joilla on omat kirjautumistiedot, asetukset ja käyttöoikeudet. Kaikki työskentelevät samalla PriceZag-tilillä heille annettujen oikeuksien mukaisesti.
Voiko käyttäjä nähdä vain vastuullaan olevat tuotteet?
Kyllä. Määritä käyttäjälle sopivat tuoteryhmät ja aseta View Products arvoksi Their Categories. Voit rajata myös vastaavat muokkausoikeudet erikseen samoihin ryhmiin.
Voinko antaa kirjanpitäjälle pääsyn ilman oikeutta muuttaa hintoja?
Kyllä. Voit antaa oikeuden nähdä laskuja ja laskutustietoja, mutta estää tuotteiden, kilpailijoiden URL-osoitteiden ja uudelleenhinnoittelusääntöjen muokkaamisen. PriceZagissa on myös valmiita käyttöoikeusmalleja kirjanpitäjille.
Tarvitsevatko hintahälytysten vastaanottajat käyttäjätunnuksen?
Eivät. Hälytysten vastaanottajat voivat saada sähköposti-ilmoituksia ilman PriceZag-tunnusta. Käyttäjät ja ilmoitusten vastaanottajat ovat eri asioita.
Näenkö, kuka käyttäjä muokkasi tuotetta?
Kyllä. Tuotteiden muutoshistoria kertoo, kuka teki muutoksen, ja ylläpitäjät voivat tarkastella yksittäisten käyttäjien tai koko tilin toimintalokia. API:n kautta tehdyt automaattiset muutokset voidaan tunnistaa merkinnästä API.