PriceZag este o platformă de monitorizare a prețurilor concurenților cu acces pentru mai mulți utilizatori, nu un panou de control pentru care toți trebuie să împartă aceeași parolă. Fiecare persoană poate avea propriile date de autentificare, preferințe și permisiuni. Poți permite unui angajat să consulte prețurile fără să le modifice sau poți oferi unui manager acces numai la o parte din catalog, fără să-i arăți restul.

Acest lucru contează când mai multe persoane se ocupă de prețuri: un manager de achiziții verifică concurenții, un responsabil de categorie actualizează produsele, un contabil consultă facturile sau un dezvoltator extern conectează magazinul folosind API-ul. Toți pot folosi același cont PriceZag, dar cu drepturi diferite.

Un singur cont PriceZag, utilizatori separați

Contul tău PriceZag începe cu un administrator. Acesta poate adăuga utilizatori cu adrese de e-mail, parole și nume afișate separate. Nu există o limită fixă mică a numărului de utilizatori, ci doar o limită tehnică foarte ridicată, menită să prevină abuzurile.

Toți lucrează cu produsele și datele de monitorizare din același cont PriceZag, în limitele permisiunilor atribuite. Nu este nevoie să împartă parola administratorului, iar acesta poate schimba accesul unui utilizator fără să afecteze restul echipei.

Accesul administratorului este diferit. Administratorul poate gestiona toate zonele contului, inclusiv utilizatorii și permisiunile. Pentru ceilalți poți decide separat ce au voie să vadă, să adauge, să editeze sau să șteargă. Nu trebuie să alegi între acces total și lipsa completă a accesului.

Permisiuni detaliate, nu doar „administrator” și „vizualizare”

În Account > Users, administratorul poate stabili permisiuni individuale pentru produse, alerte, automatizări, facturare și asistență. Unele sunt simple opțiuni pornit/oprit; altele diferențiază Hidden, Can View și Can Edit sau permit acces numai la anumite categorii de produse.

Exemple de permisiuni pentru utilizatorii PriceZag fără drepturi de administrator
Domeniu	Ce poți permite sau restricționa
Produse și concurenți	Vizualizarea și crearea produselor; modificarea prețurilor, costurilor și regulilor de repricing atribuite; editarea separată a URL-urilor concurenților, comentariilor și categoriilor; permiterea sau interzicerea ștergerii. Poți chiar permite adăugarea de URL-uri noi fără modificarea celor existente.
Rapoarte Excel și CSV	Permite separat importul și exportul foilor de calcul. Importurile respectă în continuare drepturile utilizatorului de a modifica produsele vizate.
Alerte de preț și stoc	Permite vizualizarea sau modificarea regulilor și istoricului alertelor pentru toți destinatarii, pentru niciunul sau doar pentru destinatarii cu aceeași adresă de e-mail ori același număr de telefon ca utilizatorul.
Repricing și conectarea magazinului	Controlează dacă o persoană poate vedea sau edita regulile de repricing, administra magazinul conectat sau importa produse din el. Modificarea unei reguli este un drept separat de atribuirea unei reguli existente unui produs.
Acces la API	Poți ascunde cheia API, permite unei persoane de încredere să o consulte sau să genereze una nouă. Acestea sunt permisiuni separate, deoarece accesul la cheia API poate oferi drepturi extinse.
Facturare și abonament	Decide dacă o persoană poate consulta ori modifica datele de facturare și facturile sau poate schimba abonamentul. Un contabil poate primi acces la facturi fără drepturi de administrare a produselor.
Asistență și utilizatori	Controlează vizualizarea sau trimiterea de răspunsuri la tichetele existente, deschiderea de tichete noi și consultarea altor utilizatori și a activității lor. Vizualizarea altor utilizatori nu oferă și dreptul de a-i modifica.

Aceste diferențe sunt importante în practică. Cine actualizează URL-urile concurenților nu are automat nevoie de permisiunea de a modifica regulile de preț. Un dezvoltator care lucrează la o integrare nu trebuie neapărat să vadă facturile. Iar un angajat de marketing care analizează prețurile pieței nu are nevoie de dreptul de a șterge produse.

Ecranul permisiunilor utilizatorilor PriceZag, cu controale detaliate pentru produse, alerte, API, automatizări și facturare — În ecranul de permisiuni din contul tău PriceZag, administratorul decide ce poate vedea sau modifica fiecare utilizator în fiecare zonă a platformei.

Oferă acces doar la categoriile de produse gestionate de fiecare persoană

Permisiunile pot fi limitate la Their Categories, adică un set de categorii de produse atribuite acelui utilizator. De exemplu, responsabilul de scule electrice poate vedea și actualiza doar aceste produse, în timp ce responsabilul de camere foto se ocupă de camere. Niciunul nu trebuie să parcurgă întregul catalog.

Este o soluție mai precisă decât să creezi un cont PriceZag separat pentru fiecare departament. Produsele rămân într-un singur cont, dar vizibilitatea și drepturile de editare pot fi limitate pentru fiecare utilizator la categoriile atribuite.

Important: restricțiile pe categorii se aplică separat fiecărei permisiuni. Selectezi categoriile utilizatorului, apoi alegi Their Categories pentru drepturile relevante, precum View Products sau Edit Products Data. Simpla atribuire a categoriilor nu restricționează automat toate funcțiile. Administratorul controlează fiecare drept în parte.

Pornește de la o presetare de permisiuni, apoi adapteaz-o

Nu trebuie să configurezi fiecare opțiune de la zero. PriceZag oferă presetări precum Accountant Viewer, Accountant with Billing power, Products Manager (edit), Branding/Marketing (view), Developer Highly Trusted și Developer Freelancer without API access.

Poți copia și toate permisiunile altui utilizator. De exemplu, când angajezi un al doilea manager de categorie, copiază permisiunile primului și schimbă apoi categoriile la care are acces. O presetare sau o copie reprezintă doar punctul de plecare: ulterior poți modifica individual fiecare permisiune.

Astfel ai atât comoditatea drepturilor bazate pe roluri, cât și flexibilitatea unor permisiuni adaptate fiecărei persoane. Doi angajați nu trebuie să aibă acces identic doar pentru că ocupă funcții asemănătoare.

Vezi cine a modificat ceva și când

Utilizatorii separați permit urmărirea modificărilor. PriceZag înregistrează activitatea sub numele afișat al fiecăruia. De exemplu, istoricul unui produs poate arăta "Price changed by JOHN", iar o modificare automatizată poate apărea sub "API". Astfel deosebești editările manuale de actualizările automate.

În Account > Users, administratorii pot deschide Activity Log pentru un anumit utilizator sau Activity Log of Entire Account pentru întreaga activitate a contului. Pagina de utilizatori indică și ultima activitate a fiecărei persoane.

Aceste jurnale sunt utile când un preț, un URL de concurent sau o altă setare se modifică neașteptat. În loc să ghicești cine a făcut schimbarea, poți verifica istoricul.

Controlează autentificarea și dezactivează accesul când este necesar

Fiecare utilizator are propria parolă și propriile setări de autentificare cu doi factori. PriceZag poate cere un cod la fiecare autentificare sau când utilizatorul se conectează de la o adresă IP nouă, dar există și opțiunea fără cod. Utilizatorii pot configura și blocarea sesiunii după o perioadă de inactivitate, în limitele permisiunilor acordate de administrator.

Dacă cineva pleacă din firmă sau un colaborator extern își încheie proiectul, administratorul poate activa Temporarily disable access. Aceasta împiedică autentificările noi și închide sesiunea activă. Accesul poate fi restabilit ulterior prin aceeași opțiune.

Dezactivarea este adesea preferabilă ștergerii utilizatorului: ștergerea poate elimina numele asociat modificărilor anterioare, iar istoricul devine mai greu de interpretat. Prin dezactivare oprești accesul, dar păstrezi informațiile despre cine a făcut modificările.

Cheile API necesită atenție deosebită. O persoană care poate vedea sau regenera cheia poate avea acces automatizat mult mai extins decât cel permis în mod normal în interfață. De aceea PriceZag separă permisiunea de vizualizare a cheii de cea de generare a unei chei noi. Citește documentația API înainte să distribui credențiale dezvoltatorilor externi.

Cum adaugi o persoană în contul tău PriceZag

Numai un administrator poate adăuga utilizatori în contul tău PriceZag.

Ca administrator, mergi la Account > Users, apoi apasă + New User.
Introdu adresa de e-mail și numele afișat. Astfel persoana are o identitate separată pentru autentificare și istoricul activității.
Selectează permisiunile inițiale. Alege o presetare potrivită, copiază permisiunile unui alt utilizator sau pornește fără acces și configurează drepturile ulterior.
Trimite invitația. PriceZag îi trimite noului utilizator un e-mail cu un link pentru stabilirea propriei parole. Apoi se poate autentifica.
Verifică accesul. Folosește Edit User pentru a modifica permisiunile, categoriile de produse și setările când se schimbă responsabilitățile persoanei.

Utilizatorii pot avea și preferințe personale, precum moneda interfeței, fusul orar, mărimea textului, nivelul de cunoștințe tehnice și pagina de după autentificare. Astfel pot lucra în același cont fără să folosească aceleași setări ale interfeței.

Întrebări frecvente

Pot mai mulți angajați să folosească același cont PriceZag?

Da. Administratorul poate crea utilizatori separați, fiecare cu date proprii de autentificare, setări și permisiuni. Toți lucrează în același cont PriceZag, în limita drepturilor atribuite.

Poate cineva să vadă numai produsele pe care le gestionează?

Da. Atribuie-i utilizatorului categoriile potrivite și setează View Products la Their Categories. Poți restricționa separat și permisiunile de editare relevante la aceste categorii.

Pot permite unui contabil să vadă facturile fără să modifice prețurile?

Da. Poți acorda acces la facturi și informații de facturare fără permisiuni de editare a produselor, a URL-urilor concurenților sau a regulilor de repricing. PriceZag oferă și presetări de permisiuni pentru contabili.

Destinatarii alertelor de preț au nevoie de cont de utilizator?

Nu. Destinatarii alertelor pot primi notificări prin e-mail fără să aibă acces la PriceZag. Utilizatorii și destinatarii notificărilor sunt două lucruri diferite.

Pot afla ce utilizator a modificat un produs?

Da. Istoricul modificărilor produselor arată cine a făcut fiecare schimbare, iar administratorii pot consulta activitatea individuală sau jurnalul întregului cont. Modificările automate prin API pot fi identificate drept API.