Többfelhasználós hozzáférés részletes jogosultságokkal
Adj a munkatársaidnak, vezetőknek, könyvelőknek és fejlesztőknek saját PriceZag-belépést. Te döntöd el, ki mely termékeket, jelentéseket és beállításokat láthatja vagy módosíthatja.
A PriceZag egy többfelhasználós versenytársi árfigyelő platform. A csapatodnak nem kell ugyanazt a felhasználónevet és jelszót használnia. Mindenkinek lehet saját belépése, beállítása és jogosultsága. Megengedheted például az árak megtekintését módosítás nélkül, vagy egy termékmenedzsernek csak a katalógus megfelelő részét teheted elérhetővé.
Ez akkor fontos, ha többen foglalkoznak az árakkal: a beszerző a versenytársakat figyeli, a kategóriamenedzser a termékeket kezeli, a könyvelő számlákat ellenőriz, egy külső fejlesztő pedig az API segítségével kapcsolja össze a webáruházadat. Mindannyian ugyanazt a PriceZag-fiókot használják, de eltérő jogosultságokkal.
Egy PriceZag-fiók, külön felhasználók
A PriceZag-fiókodban kezdetben egy rendszergazda van. Ő további felhasználókat adhat hozzá, mindegyiküknek saját e-mail-címmel, jelszóval és megjelenített névvel. A felhasználók számának nincs gyakorlati korlátja.
Mindenki ugyanannak a PriceZag-fióknak a termékeivel és megfigyelési adataival dolgozik, a saját jogosultságain belül. Nem kell megosztani a rendszergazda belépési adatait, és egy felhasználó hozzáférése a többiek érintése nélkül módosítható.
A rendszergazdai hozzáférés különleges. A rendszergazda a teljes fiókot kezelheti, beleértve a felhasználókat és a jogosultságokat. A többieknél külön meghatározhatod, mit láthatnak, adhatnak hozzá, szerkeszthetnek vagy törölhetnek. Nem kell a teljes hozzáférés és a hozzáférés megtagadása között választanod.
Részletes jogosultságok, nem csak „rendszergazda” és „megtekintő”
Az Account > Users menüpontban a rendszergazda külön beállíthatja a termékekre, értesítésekre, automatizálásra, számlázásra és ügyfélszolgálatra vonatkozó jogosultságokat. Egyesek egyszerűen be- és kikapcsolhatók, másoknál a Hidden, Can View és Can Edit lehetőségek közül lehet választani, vagy termékkategóriákra korlátozható a hozzáférés.
| Terület | Mit engedélyezhetsz vagy korlátozhatsz? |
|---|---|
| Termékek és versenytársak | Termékek megtekintése és létrehozása; árak, költségek és hozzárendelt átárazási szabályok módosítása; versenytársi URL-ek, megjegyzések és kategóriák külön kezelése; törlés engedélyezése vagy tiltása. Akár új versenytársi URL-ek hozzáadását is engedélyezheted a meglévők módosítása nélkül. |
| Excel- és CSV-jelentések | Külön engedélyezheted a táblázatok importálását és exportálását. Importáláskor továbbra is érvényesek a kapcsolódó termékek módosítási jogosultságai. |
| Ár- és készletértesítések | Engedélyezheted az értesítési szabályok és előzmények megtekintését, valamint a szabályok módosítását minden címzettre, egyetlen címzettre sem, vagy csak azokra, akiknek e-mail-címe vagy telefonszáma megegyezik a felhasználóéval. |
| Átárazás és webáruház-kapcsolat | Meghatározhatod, ki tekintheti meg vagy módosíthatja az átárazási szabályokat, kezelheti a csatlakoztatott webáruházat vagy importálhat termékeket onnan. Egy szabály szerkesztése más jogosultság, mint egy meglévő szabály hozzárendelése egy termékhez. |
| API-hozzáférés | Elrejtheted az API-kulcsot, engedélyezheted egy megbízható személynek a megtekintését vagy új kulcs létrehozását. Ezek külön jogosultságok, mert egy API-kulcs igen széles körű hozzáférést adhat. |
| Számlázás és előfizetés | Beállíthatod, ki tekintheti meg a számlákat, módosíthatja a számlázási adatokat vagy az előfizetést. A könyvelőd hozzáférhet a számlákhoz anélkül, hogy a termékeket kezelhetné. |
| Ügyfélszolgálat és felhasználók | Szabályozhatod, ki nézhet meg meglévő ügyfélszolgálati jegyeket, válaszolhat rájuk, nyithat új jegyeket, vagy láthatja a többi felhasználót és tevékenységüket. A felhasználók megtekintése nem jelent szerkesztési jogot. |
Ezek a különbségek fontosak. Aki versenytársi URL-eket frissít, annak nem kell feltétlenül joga legyen az árazási szabályok módosítására. Az integráción dolgozó fejlesztőnek nem kell látnia a számlákat. A piaci árakat elemző marketingesnek pedig nem kell termékeket törölnie.
Adj mindenkinek hozzáférést a saját termékkategóriáihoz
A jogosultságokat a Their Categories lehetőségre korlátozhatod, vagyis a felhasználóhoz rendelt termékkategóriákra. Például az elektromos szerszámokért felelős munkatárs csak ezeket a termékeket láthatja és frissítheti, míg a fényképezőgépek kezelője a fényképezőgépekkel dolgozik. Egyiküknek sem kell a teljes katalógust átnéznie.
Ez pontosabb, mint minden részlegnek külön PriceZag-fiókot létrehozni. A termékek egy fiókban maradnak, de az egyes felhasználók megtekintési és szerkesztési jogosultságai a kijelölt kategóriákra korlátozhatók.
Fontos: a kategóriakorlátozást minden jogosultságnál külön kell beállítani. Válaszd ki a felhasználó kategóriáit, majd az érintett jogosultságoknál állítsd be a Their Categories lehetőséget, például a View Products vagy az Edit Products Data esetében. A kategóriák hozzárendelése önmagában nem korlátoz automatikusan minden funkciót. A rendszergazda minden jogosultságot külön szabályozhat.
Válassz egy jogosultsági profilt, majd alakítsd át
Nem kell minden jelölőnégyzetet nulláról beállítanod. A PriceZag előre megadott jogosultsági profilokat kínál, többek között az Accountant Viewer, Accountant with Billing power, Products Manager (edit), Branding/Marketing (view), Developer Highly Trusted és a Developer Freelancer without API access.
Más felhasználók összes jogosultságát is lemásolhatod. Ha például új kategóriamenedzsert veszel fel, átmásolhatod az első jogosultságait, majd megváltoztathatod az elérhető termékkategóriákat. A profilok és másolatok csak kiindulópontok: minden jogosultság külön módosítható.
Így egyszerre élvezheted a szerepkörök kényelmét és a személyre szabható jogosultságokat. Két hasonló munkakörű alkalmazottnak nem kell feltétlenül azonos hozzáférést adnod.
Nézd meg, ki mit és mikor módosított
Külön felhasználókkal a változtatások visszakövethetők. A PriceZag minden tevékenységet a felhasználó megjelenített nevével rögzít. A termékelőzményekben például ez jelenhet meg: "Price changed by JOHN", automatizált módosításnál pedig ez: "API". Így megkülönböztethetők a kézi módosítások és az automatikus frissítések.
Az Account > Users menüpontban a rendszergazda megnyithatja egy adott felhasználó Activity Log naplóját vagy a teljes fiók Activity Log of Entire Account naplóját. A felhasználói oldal azt is mutatja, mikor volt valaki utoljára aktív.
Ezek a naplók hasznosak, ha váratlanul megváltozik egy termék ára, egy versenytárs URL-je vagy más beállítás. Találgatás helyett megnézheted az előzményeket.
Szabályozd a belépést, és szükség esetén tiltsd le a hozzáférést
Minden felhasználónak saját jelszava és kétlépcsős hitelesítési beállítása van. A PriceZag kérhet ellenőrző kódot minden bejelentkezéskor vagy új IP-címről történő belépéskor, de ez a követelmény ki is kapcsolható. A felhasználók jogosultságaiktól függően az inaktív munkamenet automatikus zárolását is beállíthatják.
Ha valaki távozik a cégtől, vagy egy külsős befejezi a munkát, a rendszergazda bekapcsolhatja a Temporarily disable access. Ez megakadályozza az új bejelentkezéseket, és megszakítja az aktív munkamenetet. Később ugyanazzal a kapcsolóval visszaállítható a hozzáférés.
A letiltás gyakran jobb, mint a törlés: egy felhasználó törlésével a korábbi módosításokból eltűnhet a neve, így nehezebb visszakeresni, ki mit tett. Letiltással a hozzáférés megszűnik, de a módosítások továbbra is hozzárendelhetők.
Az API-kulcsokra különösen figyelj. Aki megtekintheti vagy újragenerálhatja a kulcsot, a szokásos kezelőfelületi jogosultságainál jóval szélesebb automatizált hozzáférést kaphat. A PriceZag ezért külön kezeli a kulcs megtekintését és létrehozását. Mielőtt külső fejlesztővel osztanál meg API-hitelesítő adatokat, olvasd el az API-dokumentációt.
Így adhatsz új felhasználót a PriceZag-fiókodhoz
Csak rendszergazda adhat hozzá új felhasználókat a PriceZag-fiókhoz.
- Rendszergazdaként nyisd meg az Account > Users menüpontot, majd kattints a + New User gombra.
- Add meg az e-mail-címet és a megjelenített nevet. Így a felhasználónak saját bejelentkezési azonosítója és tevékenységtörténete lesz.
- Válaszd ki a kezdeti jogosultságokat. Válassz megfelelő előre beállított profilt, másold le egy másik felhasználó jogosultságait, vagy kezdj hozzáférés nélkül, és később állítsd be.
- Küldd el a meghívót. A PriceZag e-mailben küld egy hivatkozást az új felhasználónak, ahol beállíthatja saját jelszavát. Ezután már be tud jelentkezni.
- Ellenőrizd a hozzáférést. Az Edit User segítségével bármikor módosíthatod a jogosultságokat, a termékkategóriákat és a beállításokat, ha változnak a feladatok.
A felhasználók személyes beállításokat is megadhatnak, például a felület pénznemét, az időzónát, a betűméretet, a technikai tudásszintet és a bejelentkezés után megjelenő oldalt. Így mindenki ugyanabban a fiókban, de a saját beállításaival dolgozhat.
Gyakori kérdések
Használhatja több munkatárs ugyanazt a PriceZag-fiókot?
Igen. A rendszergazda külön felhasználókat hozhat létre, saját belépési adatokkal, beállításokkal és jogosultságokkal. Mindannyian ugyanabban a PriceZag-fiókban dolgoznak, a nekik megadott hozzáféréssel.
Láthat valaki csak olyan termékeket, amelyekért ő felel?
Igen. Rendeld hozzá a felhasználóhoz a megfelelő termékkategóriákat, majd állítsd a View Products jogosultságot Their Categories értékre. A szerkesztési jogosultságokat külön is korlátozhatja ezekre a kategóriákra.
Adhatok könyvelőnek hozzáférést anélkül, hogy módosíthatná az árakat?
Igen. Hozzáférést adhatsz a számlákhoz és számlázási adatokhoz anélkül, hogy a könyvelő módosíthatná a termékeket, a versenytársi URL-eket vagy az átárazási szabályokat. A PriceZag könyvelőknek szóló jogosultsági profilokat is kínál.
Kell felhasználói fiók az árértesítések címzettjeinek?
Nem. Az értesítések címzettjei PriceZag-belépés nélkül is kaphatnak e-mailt. A felhasználók és az értesítések címzettjei nem ugyanazok.
Láthatom, ki módosított egy terméket?
Igen. A termékek módosítási előzményei megmutatják, ki végzett el egy változtatást. A rendszergazdák egyéni és teljes fiókra kiterjedő tevékenységnaplót is megtekinthetnek. Az API-n keresztüli automatikus módosítások API jelöléssel azonosíthatók.