PriceZag är en plattform för prisövervakning av konkurrenter med åtkomst för flera användare. Hela teamet behöver inte dela en kontrollpanel och ett lösenord. Var och en kan ha en egen inloggning, egna inställningar och särskilda behörigheter. Du kan låta någon se priser utan att få ändra dem, eller ge en produktansvarig åtkomst till bara en del av sortimentet.

Det är viktigt när flera arbetar med priser: en inköpschef som följer konkurrenter, en kategoriansvarig som uppdaterar produkter, en ekonom som granskar fakturor eller en extern utvecklare som ansluter din butik via API. Alla kan använda samma PriceZag-konto utan att ha samma rättigheter.

Ett PriceZag-konto, separata användare

Ditt PriceZag-konto har en administratör från början. Administratören kan lägga till fler användare med egna e-postadresser, lösenord och visningsnamn. Det finns ingen praktisk gräns för antalet användare.

Alla arbetar med produkterna och övervakningsuppgifterna i samma PriceZag-konto, inom ramen för sina behörigheter. Ingen behöver dela administratörens inloggningsuppgifter. En administratör kan ändra en persons åtkomst utan att påverka andras.

Administratörer har särskilda rättigheter. En administratör kan hantera hela kontot, inklusive användare och behörigheter. För andra kan du bestämma separat vad de får se, lägga till, redigera eller ta bort. Du behöver inte välja mellan full åtkomst och ingen åtkomst.

Detaljerade behörigheter, inte bara 'administratör' och 'läsbehörighet'

Under Account > Users kan en administratör ställa in separata behörigheter för produkter, aviseringar, automatisering, fakturering och support. Vissa behörigheter slås bara på eller av. Andra skiljer mellan Hidden, Can View och Can Edit eller begränsar åtkomsten till utvalda produktkategorier.

Exempel på behörigheter för användare utan administratörsrättigheter i PriceZag
Område	Vad du kan tillåta eller begränsa
Produkter och konkurrenter	Visa och skapa produkter; ändra uppgifter som priser, kostnader och tilldelade regler för automatisk prisjustering; hantera konkurrenters webbadresser, kommentarer och kategorier separat; tillåta eller förhindra borttagning. Du kan till och med tillåta nya konkurrentadresser utan att ge rätt att ändra befintliga.
Excel- och CSV-rapporter	Tillåt import av kalkylblad och export var för sig. Vid import gäller fortfarande användarens behörighet att ändra de berörda produkterna.
Pris- och lageraviseringar	Ge behörighet att se aviseringsregler och historik och ändra reglerna för alla mottagare, inga mottagare eller bara mottagare vars e-postadress eller telefonnummer matchar användarens.
Prisjustering och butiksanslutning	Bestäm om en person får se eller ändra regler för automatisk prisjustering, hantera den anslutna butiken eller importera produkter därifrån. Att redigera en regel är en annan behörighet än att tilldela en befintlig regel till en produkt.
API-åtkomst	Dölj API-nyckeln, låt en betrodd person se den eller ge behörighet att skapa en ny. Det är separata behörigheter eftersom en API-nyckel kan ge omfattande åtkomst.
Fakturering och abonnemang	Bestäm vem som får se fakturor, ändra faktureringsuppgifter eller ändra abonnemanget. En ekonom kan få tillgång till fakturor utan att få hantera produkter.
Support och användare	Bestäm vem som får se eller besvara befintliga supportärenden, öppna nya ärenden och se andra användare och deras aktiviteter. Att kunna se andra användare innebär inte att man får redigera dem.

Skillnaderna spelar roll i praktiken. Den som uppdaterar konkurrenters webbadresser behöver inte automatiskt få ändra prisregler. En utvecklare som arbetar med en integration behöver inte se fakturor. Och en marknadsförare som undersöker marknadspriser behöver inte få ta bort produkter.

PriceZags sida för användarbehörigheter med detaljerade inställningar för produkter, aviseringar, API, automatisering och fakturering — På behörighetssidan i ditt PriceZag-konto bestämmer en administratör vad varje användare får se eller ändra i plattformens olika delar.

Ge varje person åtkomst till de produktkategorier de ansvarar för

Behörigheter kan begränsas till Their Categories: ett urval produktkategorier som tilldelats användaren. Den som ansvarar för elverktyg kan till exempel bara se och uppdatera elverktyg, medan kameraansvarig hanterar kameror. Ingen av dem behöver gå igenom hela sortimentet.

Det är mer precist än att skapa ett separat PriceZag-konto för varje avdelning. Produkterna finns kvar i ett konto, men användarnas rättigheter att se och ändra kan begränsas till deras tilldelade kategorier.

Viktigt: kategoribegränsningar gäller för varje behörighet separat. Du väljer användarens kategorier och sedan Their Categories för relevanta behörigheter, till exempel View Products eller Edit Products Data. Att bara tilldela kategorier begränsar inte automatiskt alla funktioner. Administratören styr varje behörighet separat.

Börja med en förinställning och anpassa den

Du behöver inte ställa in varje kryssruta från början. PriceZag har förinställda behörigheter, bland annat Accountant Viewer, Accountant with Billing power, Products Manager (edit), Branding/Marketing (view), Developer Highly Trusted och Developer Freelancer without API access.

Du kan också kopiera alla behörigheter från en annan användare. Om du till exempel anställer ytterligare en kategoriansvarig kan du kopiera den förstas behörigheter och sedan ändra vilka produktkategorier den nya får åtkomst till. Varje behörighet kan justeras efteråt.

Det ger dig både enkelheten med rollbaserad åtkomst och flexibiliteten med individuella behörigheter. Två anställda behöver inte ha samma rättigheter bara för att de har liknande befattningar.

Se vem som ändrade vad och när

Med separata användare kan du spåra ändringar. PriceZag registrerar aktiviteter under varje användares visningsnamn. I en produkthistorik kan det till exempel stå "Price changed by JOHN", medan en automatisk ändring kan visas som "API". På så sätt ser du skillnaden mellan manuella ändringar och automatiska uppdateringar.

Under Account > Users kan administratörer öppna Activity Log för en viss användare eller Activity Log of Entire Account för hela kontot. På användarsidan visas också när varje person senast var aktiv.

Loggarna är användbara om ett produktpris, en konkurrentadress eller någon annan inställning ändras oväntat. I stället för att gissa vem som gjorde ändringen kan du kontrollera historiken.

Styr inloggningar och stäng av åtkomst vid behov

Varje användare har ett eget lösenord och egna inställningar för tvåfaktorsautentisering. PriceZag kan kräva en kod vid varje inloggning eller vid inloggning från en ny IP-adress. Det går också att välja bort koden. Användare kan dessutom aktivera automatisk sessionslåsning vid inaktivitet, om deras behörigheter tillåter det.

Om någon slutar på företaget eller en extern konsult avslutar sitt uppdrag kan en administratör aktivera Temporarily disable access. Då förhindras nya inloggningar och en pågående session avslutas. Åtkomsten kan återställas senare med samma reglage.

Att inaktivera är ofta bättre än att ta bort en användare: vid borttagning kan namnet försvinna från tidigare ändringsloggar, vilket gör historiken svårare att tolka. Inaktivering bevarar kopplingen till tidigare ändringar.

Var extra försiktig med API-nycklar. Den som kan se eller generera en ny API-nyckel kan få betydligt större automatiserad åtkomst än de vanliga behörigheterna i kontrollpanelen. Därför är visning och skapande av API-nycklar separata behörigheter. Läs API-dokumentationen innan du delar API-uppgifter med externa utvecklare.

Så lägger du till en användare i ditt PriceZag-konto

Endast en administratör kan lägga till användare i ditt PriceZag-konto.

Gå som administratör till Account > Users och klicka på + New User.
Ange e-postadress och visningsnamn. Det ger personen en egen identitet vid inloggning och i aktivitetshistoriken.
Välj de första behörigheterna. Välj en lämplig förinställning, kopiera en annan användares behörigheter eller börja utan åtkomst och ställ in den senare.
Skicka inbjudan. PriceZag skickar ett mejl med en länk där den nya användaren kan välja sitt eget lösenord. Därefter kan personen logga in.
Granska åtkomsten. Använd Edit User för att anpassa behörigheter, produktkategorier och inställningar när personens uppgifter ändras.

Användare kan också ställa in egna preferenser som valuta i gränssnittet, tidszon, textstorlek, teknisk kunskapsnivå och vilken sida som visas efter inloggning. Så kan alla arbeta i samma konto med sina egna inställningar.

Vanliga frågor

Kan flera anställda använda samma PriceZag-konto?

Ja. En administratör kan skapa separata användare med egna inloggningsuppgifter, inställningar och behörigheter. Alla arbetar i samma PriceZag-konto med de åtkomsträttigheter de fått.

Kan någon se bara de produkter som personen ansvarar för?

Ja. Tilldela användaren rätt produktkategorier och ställ in View Products på Their Categories. Du kan också begränsa motsvarande redigeringsbehörigheter till dessa kategorier separat.

Kan jag ge en ekonom åtkomst utan att personen kan ändra priser?

Ja. Du kan ge åtkomst till fakturor och faktureringsuppgifter utan att tillåta ändringar av produkter, konkurrentadresser eller regler för automatisk prisjustering. PriceZag har även förinställda behörigheter för ekonomer.

Behöver mottagare av prislarm ett användarkonto?

Nej. Mottagare av aviseringar kan få mejl utan att ha en PriceZag-inloggning. Användare och mottagare av aviseringar är två olika saker.

Kan jag se vilken användare som redigerade en produkt?

Ja. Produkternas ändringshistorik visar vem som gjorde en ändring, och administratörer kan granska aktiviteten för enskilda användare eller hela kontot. Automatiska API-ändringar kan identifieras med märkningen API.